INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

INFORMATIVA resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679
EVENTO MILLE MILA BICI


  1. Contitolari del trattamento

I contitolari del trattamento sono Decathlon Italia S.r.l. Unipersonale con sede legale in Viale Valassina, 268 - 20851 Lissone (di seguito, “Decathlon”) (MB) e Legambiente Lombardia Onlus con sede legale in via A. Bono Cairoli, 22 - 20127 Milano (MI) (di seguito “Legambiente”). Il contenuto essenziale dell’accordo stipulato tra i contitolari è consultabile a fronte della richiesta dell’interessato.

  1. Quali Dati Personali vengono raccolti?

Decathlon, in conformità con la presente informativa privacy, si occuperà della raccolta dei dati personali da te forniti nonché di quelli del/della minorenne da te rappresentato/a.
I dati sono trattati solo per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa e riguardano:

  1. nome, cognome del titolare della carta Decathlon
  2. nome, cognome del partecipante all’evento
  3. immagini, e video riprese e/o contenuti digitali del/dei partecipanti all’evento
  4. indirizzo email
  5. numero Carta Decathlon e negozio Decathlon collegato alla Carta Decathlon
  6. data di nascita (utile per la sottoscrizione di un’assicurazione offerta da Legambiente)
  7. indirizzo IP

Legambiente tratterà esclusivamente questi dati personali

  1. nome, cognome degli iscritti
  2. data di nascita
  3. indirizzo email
  4. immagini, e video riprese e/o contenuti digitali del/dei partecipanti all’evento
  1. Con quali modalità vengono trattati i dati? E come vengono protetti?

I tuoi dati personali e quelli del/della minorenne da te rappresentato/a vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Decathlon e Legambiente adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in loro  possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.

  1. Per quali Finalità vengono trattati i dati? Su quale Base giuridica?

Le finalità del trattamento di cui alla presente informativa sono le seguenti:
- gestire le iscrizioni dell’evento (a cura di Decathlon)
- gestire gli adempimenti amministrativi, autorizzativi e assicurativi per la partecipazione all’evento (a cura di Legambiente)
- produrre materiale fotografico, riprese e contenuti digitali dell’evento  (a cura di entrambi)
La Base giuridica del trattamento dei dati personali per l’iscrizione all’evento risiede nell’Art.6.1.b del GDPR in quanto  necessario per adempiere agli obblighi derivanti da un contratto ; per gli adempimenti connessi alla partecipazione all’evento il trattamento dei dati personali si fonda sull’art. 6.1.c. del GDPR ossia sull’adempimento di obblighi di legge; per la produzione di materiale fotografico e video il trattamento dei dati personali si fonda sull’art. 6.1.a. del GDPR ovvero sul consenso espresso con la partecipazione all’evento.

  1. È obbligatorio fornire i dati? Cosa succede se non li fornisci?

Il conferimento dei dati personali, così come la concessione della liberatoria per la pubblicazione dell’immagine, è facoltativo. Il mancato conferimento non avrà nessuna altra conseguenza salvo l’impossibilità di partecipare all’evento.

  1. Chi può conoscere i Dati? A chi li comunichiamo?

I Contitolari , per le finalità di cui al paragrafo 4 potranno comunicare i dati raccolti:

  1. ai propri collaboratori, dipendenti e fornitori, debitamente autorizzati, che li tratteranno esclusivamente per le finalità di cui alla presente informativa;
  2. a soggetti  esterni  della cui collaborazione i Contitolari  intendano avvalersi ai fine migliore organizzazione dell’evento che operano in qualità di Responsabili (ART 28 GDPR) o di persone autorizzate (ART 29 GDPR);
  3. inoltre, a tutti i soggetti cui i dati devono essere comunicati per adempiere ad obblighi normativi.

I Dati raccolti non verranno diffusi.

  1. I dati sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea?

I dati personali restano all’interno dello spazio economico europeo.

  1. Per quanto tempo saranno conservati i tuoi dati personali raccolti?

Per le immagini, la presa visione del Regolamento “Esperienza Sportiva Decathlon” implica la concessione di una licenza non esclusiva, per tutto il mondo e senza limiti di tempo.
I dati personali trattati per la partecipazione all’evento saranno conservati per 2 anni decorrenti dall’iscrizione.
È fatto salvo il legittimo interesse dei contitolari di conservare i dati personali raccolti per un periodo superiore di tempo laddove ciò sia necessario per la tutela dei diritti dei Contitolari e dell’interessato o per ottemperare ad ordini dell’Autorità giudiziaria, amministrativa, di controllo.

  1. Il trattamento prevede una decisione basata su un trattamento automatizzato?

Il trattamento oggetto della presente informativa non è soggetto ad alcuna profilazione e/o decisione basta unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona secondo quanto previsto dall’Art.22 GDPR.

  1. Quali sono i tuoi diritti in qualità di interessato?

Il GDPR ti riconosce i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali nonché a quelli del/della minorenne da te rappresentato/a che potrai esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:
- DIRITTO DI ACCESSO ai tuoi dati personali (Art.15);-
- DIRITTO DI RETTIFICA (Art.16);
- DIRITTO DI CANCELLAZIONE (DIRITTO ALL’OBLIO) (Art. 17);
- DIRITTO DI LIMITAZIONE di trattamento (Art.18);
- DIRITTO ALLA PORTABILITÀ dei dati (Art.. 20);
- DIRITTO DI OPPOSIZIONE (Art.21)
- DIRITTO DI OPPORTI a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (Art. 22);
- DIRITTO DI REVOCARE, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7.3)
Puoi esercitare i tuoi diritti contattandoci in una delle seguenti modalità

  1. tramite email agli indirizzi privacy@decathlon.com ; lombardia@legambientelombardia.it
  2. tramite PEC all’indirizzo decathlonitalia@pec.it ;
  3. tramite posta ordinaria, all’indirizzo Decathlon - protezione dei dati personali - viale valassina 268, Lissone (MB) ; via A. Bono Cairoli 22 – 20127 Milano;

Inoltre, hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore (Art.77) o di agire in sede giudiziale (Art.79).

  1. Responsabile della protezione dei dati personali

Decathlon Italia ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ai sensi del Regolamento europeo 679/2016. Puoi contattarlo inviando una raccomandata alla sua attenzione presso la sede di Decathlon Italia (viale valassina 268, Lissone, MB, CAP 20851) oppure scrivendo all'indirizzo di posta elettronica dpo_italia@decathlon.com

  1. Cookies

Puoi leggere l’informativa dei cookies QUI.